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政府办公室主任述职报告

时间:2010-03-13 11:05|来源:互联网| 分享|点击:


一、基本情况和主要实绩

我于**年*月由市府办调任县府办副主任,受命办公室主任于2004年5月13日。履职至今,能带头自觉学习,模范遵守法纪,注重团结同志,加强制度建设和落实,自觉执行人大决议,认真履行职责,办公室的综合、协调,服务职能较好地发挥,机关管理有新进步,中心工作按时完成,较好地完成了县委、人大常委和县政府交给的各项任务,办公室先后荣获市、县级先进党支部、全市计生工作先进集体、先进性教育活动板报比赛二等奖等;撰写的论文《办公室工作如何体现先进性》,荣获县先进性教育活动征文二等奖。 本文来自实验室前沿

二、工作方法和突出效果

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(一)虚心进取,不断提高理论和业务水平。首先是自觉学习理论。由于业务工作需要,县府办公室人员尤其是办公室领导,必须具备较高的理论基础,较深厚的文字功底和较强的政治敏锐性。因此,我时刻关心国家大事,注意把握时代脉搏,注重理论学习和知识修养,不断适应新形势的需要。如学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及党在新时期的各项路线方针政策,中央、自治区****的各项重大决策,我都基本做到全文精读,力求甚解,带着问题去参阅资料和听取领导的报告,以此提高自己的理论水平。履职以来我先后组织本办公室人员进行“三个代表”重要思想,警示教育以及保持共产党员先进性教育活动专题讲座21次,主持全县性大会13次;作重要会议记录,撰写或修改领导讲话、重要文件、请示汇报、典型材料、会议纪要60多篇,均没有出现什么失误。如2004年、2005年的《政府工作报告》以及县政府班子先进性教育分析材料等,都得到了普遍性较高的评价。 内容来自实验室前沿网站

其次是不断改进工作方法。自己曾在工商、宣传部、市府办、县委办、政府办等多个岗位工作,较多地独挡一面,有较丰富的社会阅历和实践经验,有较强的组织能力和工作能力,但始终能够干一行学一行,学而不厌,孜孜不倦。尤其是近几年来,自己在办公室工作时间较长,又直接在市、县领导身边工作,我十分珍惜这些难得的机会,注意观察、学习领导们思考问题和处理问题的方法,来指导自己的工作实践,丰富自己的工作经验。任职以来,我亲自参与或亲自处理的南桥旧房拆迁居民上访闹事、城关镇西读群众土地纠纷上访等老大难问题以及华银氧化铝厂厂址和马牌矿山征地的群众上访,华银氧化铝厂工地施工群众挡工,马牌矿区群众搬迁,华银氧化铝配套项目征地群众上访,县糖厂、**宾馆改制职工群体性上访等棘手问题,我都能够创造性运用平时跟随县领导下乡处理各种纠纷的工作方法,充分协调和依靠各方面力量,实事求是地果断地处理一些复杂问题,使矛盾得以充分解决。2004年以来,办公室共收到群众来信321件,接待群众来访116批340人,其中我亲自接待和处理的信访就达67批110人次,都做到件件有着落,事事有回音。

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(二)扎实细致,努力完成各项工作任务。任职以来,我团结同志,统揽全局,加强联系,注重协调,深入基层,深入实际,创造性地开展工作,较好地发挥办公室参谋助手作用。

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首先,坚持以章制人,按章治事。办公室工作的特点是繁、杂、忙。如何调动办公室工作人员的积极性,提高办公室工作效率,做到杂而不乱、忙而有序?概括起来,我的工作一是划“圈”,着力扎牢“两个架”;二是搞活,努力做到“四个争”;三是加强督导,准确把握“三个度”。

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所谓划“圈”扎“架”,就是建立框架,落实岗位和明确职责,使每个人都有明确的任务和目标。第一个“架”是本办干部职工。我把这些“圈”、“架”称为“四股”“两线”。“四股”即把办公室全体人员25人(含司机7人)分成秘书、综合、行政、车管4个股,每股分对办公室内部工作和对外协调两根线。秘书股6人对内设文电、机要、专线、督查信访、侨务地震、会务接待等12个岗。综合股4人对内设信息、文件起草、调研、材料整理、年鉴等8个岗;秘书综合股6个秘书对外每人对应联系1个县领导,包括协调好县领导分管的工作。行政股4人设财务、文英收发、水电、卫生等8个岗。车管股7人分管车、开车2个岗。上述各个岗位都同样负有为领导服务(或者为机关服务)即外部事务和完成办公室内部工作事务两根线。第二个“架”是办领导。我把2名副职也作“两线”分工,对内一个分管文秘、信访督查、机要;一个分管行政、综合、车管;每个副职都负责联系两个或三个县领导,协助协调好县府领导分管部门的工作,衡量以“四股”“两线”工作效率,外务以领导满意作为尺度,内务单位以职工满意作为尺度,半年一评议,年底一考核。这样一来,职务、岗位、责任全部落实,每个人既对县领导负责,又对办公室负责,工作再忙也不显得杂乱无章,确保政府这台机器润滑衡动。 内容来自实验室前沿网站

所谓搞活的“四个争”,就是在不违反原则的前提下,据理力争,即为单位一争编制、二争升迁、三争钱财、四争先进。人员思想不活,工作呆板,没有出路,工作条件比别人差,办公室就会显得死气沉沉,没有生机与活力,政府的威信就不会提高。为此,任职以来,我能坚持原则,出以公心,淡薄名利,坐主而分治,揽权而放权,工作先上,受罚先当,得赏兼让。在人员方面新争得编制3个,新调进5人,晋升正科级1人,调到市府办工作1人,并报请提升且已经组织考核4人。在改善生活、办公条件方面,积极争项目争资金,新置了一批办公桌椅、办公用具等。同时,调动职工积极性,爱岗敬业,争优创先,为单位和个人赢得诸多荣誉,2004年、2005年先后荣获市级先进3次,县级表彰5次,本单位职工有3人获市级先进,6人获县级先进,有4人光荣加入中国共产党。应该说,这都是县领导决策的结果,但与我个人的努力争取是分不开的。

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所谓“督”与“导”的“三个度”,就是督查与引导上的“三个制度”。领导本身不在于事必亲躬,但在于调人之能,如何“圈”而不乱,“架”而不松,活而有序?我主要在督查和引导上狠下功夫。督查就是布置了工作后马上跟踪,引导就是经常性指出具体工作中的思想方法和工作方法,在这方面,主要建立 本文来自实验室前沿

汇报、谈话和培训三个制度。汇报制度要求下属急事、大事每事一报,或者跟踪汇报;一般工作,每月一报。谈话制度要求每季一次,每次总人员三分之一。培训制度要求定期或不定期进行培训,主讲办文办会和办事,我到任后,第一件事是修订《政府办公室工作职责及各项规定制度》,明确了四个股室每个岗位人员的工作职责目标要求以及学习、生活、工作、公文、督查、信息、用车、财务奖惩等13个工作制度,讨论通过后打印装订人手一册;接着起草《政府办年度工作要点》,确定了主任会议、办务会议等制度,我的具体要求是:每周一秘书早会小结,每月由领导会议盘点,每季度各人自检,半年以股为单位小结,年底集中评议,最后奖优罚劣,每次检查中发现一些同志不按岗位职责要求完成工作,我都一一分别谈话,提出批评。任职以来,共办文1261件,办会753次,接待上级单位领导1762人次;选送办公室人员65人(次)参加区、市举办的各类业务培训或跟班学习;实践证明,自己在调动积极性、发挥办公室的功能和作用方面,方法妥当,效果也是显著的。我把这些管理实践,写成《归根到底还是人提高政府办效率之我见》一篇文章,2005年7月在百色各县(区)办公室主任研讨会上交流,得到了与会同行和市政府领导的好评。

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